“我需要平行管理上百个案件,同时还承担着大量的所务项目,除此之外还必须腾出一定的时间来提升自己的专业能力,在这样的状况下,像我这样的青年律师经常抓狂。”一位入职一年多的律师发出这样的感叹。据悉,多线程工作是律师职业的一大特点,很多律师在做助理时就要同时对接或办理几十个案件,特别是肩负着团队管理、市场案源的青年合伙人律师,他们所承担的项目甚至能达到上百个。

如果青年律师不能很好的管理案件、项目,因此出现疏漏差错,很可能引起客户不满,甚至可能影响本人和律所声誉。面对这种情况,应该如何去破解呢?近期,一位富有经验的法律人士分享了其经验,在Alpha法律智能系统的协助下,“三步走”就可以让以上难题迎刃而解。

首先,结合案件实际,梳理出办案流程,比如一起诉讼案件需要哪几个大的阶段,每个阶段下面有哪些任务,每个任务又有哪些具体的工作要做,尽量提前规划,整理出清晰的逻辑线和节点,比如财产保全阶段可以分为财产线索清单、推进保全手续、实施财产保全这三个任务。如果需要,可以参考Alpha系统里的项目模板,里面有很多可以借鉴的业务流程与工作清单。

其次,就是要做到标准化监控,梳理出项目整体流程、主要阶段、具体任务后,可以依照Alpha项目模版的逻辑,对法律项目进行“阶段”和“任务”的拆解,然后明确具体的事、时和人,接着将这些管理要素全部录入在Alpha“任务”面板中的“任务详情”“时间”和“负责人”中,做到对任务全流程、标准化的监控。为了让青年律师们更好地把握各个项目的进程,Alpha还专门设置了“项目进程”功能,简单来讲就是对“任务组”进行再次归纳整理,它相当于给繁杂的项目装了一个“小助手”,随时掌握项目的进展,并根据发现的问题及时采取响应的方案。

最后,也是最为重要的一步,就是要善于对任务质量进行“把关”。Alpha近期发布了一个新功能——配置任务工作流,这个功能就像是在给律师办案时增添了一个“质检员”,大家可以通过它来设置更严格的项目办理流程,也可以强化团队知识管理,还可以在关键节点的任务完成后自动向客户发送通知等。如此,我们就能在完成相关的任务后,对项目的完成质量进行更严格的把控。

只要做好以上几步,在熟悉了Alpha系统的项目、任务等功能后,青年律师就可以有条不紊地同时管理上百个项目案件,并且同时保证较高的工作效率和服务质量。